Líderes que se importam com o bem estar de seus colaboradores, clientes e parceiros, buscam formas de promover esse bom relacionamento profissional, para o bem geral de todos e, logicamente, da empresa e de seu futuro.
Uma forma encontrada há alguns anos e que tem provado muita eficácia, são os eventos corporativos, que podem ser realizados para diversas finalidades em formatos diferentes.
Eventos corporativos
Estes eventos, são oferecidos cada vez mais pelas empresas pequenas e grandes. O intuito é estreitar o relacionamento entre os funcionários, clientes, fornecedores e a relação de empresa-funcionário (que acaba sendo o maior intuito).
Eles podem ser nomeados de diversas maneiras: conferências, simpósio, fórum, mesa redonda, seminário e até mesmo festas de confraternização.
O conhecimento das diferenças existentes entre eles facilitam o sucesso na obtenção do objetivo do evento e também em como organizá-lo.
O que é preciso para montar a infraestrutura de um evento?
Há duas opções para a elaboração do seu evento. A primeira, é que você possa confiar em empresas de eventos, contratar os serviços oferecidos por elas e fazer suas exigências.
Sem dúvida, uma empresa saberá entender a intenção do seu evento e produzirá um esquema de opções que atenderá suas necessidades, oferecendo o serviço de profissionais que ficarão encarregados de toda a organização do evento.
E a segunda é você ou terceiros, tomarem a responsabilidade de se informar a respeito de como o evento escolhido deve ser organizado, arregaçar as mangas e ir atrás de tudo o que for preciso, até mesmo contratar um DJ.
Além disso, é possível unir as duas opções: contratar uma empresa especializada e obter os serviços e produtos desejados com outros especialistas. Por isso, conheça algumas dicas do que, no geral, é importante para todos os eventos:
- Defina seu orçamento: a verba disponível irá lhe orientar nas escolhas e dar a oportunidade de pensar se será necessário buscar um patrocinador;
- Estabeleça as datas e o local: o legal é evitar épocas possivelmente estressantes para os funcionários, como o fim do mês ou nos dias úteis fora do horário de trabalho, que pode comprometer a jornada do dia seguinte. E o local, para não ter erro, é escolher um espaço próximo a empresa, ou que os participantes estejam familiarizados. Outra opção é, caso o local seja distante da empresa, que o anfitrião possa oferecer transporte para todos os convidados;
- O som para festa é uma ferramenta importante, principalmente se o evento receber uma grande quantidade de pessoas, uma vez que, esse equipamento ampliará os sons e garantirá o bom entendimento de todos;
- Contrate bons fornecedores para os comes e bebes, pois é bom pensar na quantidade e o que será oferecido. Lembre-se que, se o evento durar algumas horas, os participantes ficarão cansados e com fome, então opções mais energéticas fornecerão a recuperação deles. Mas, caso seja um evento breve, não há porque se preocupar muito, um coffee break como agrado, deixará todos mais satisfeitos;
- É bom se preparar em caso de acidentes com eletricidade, nunca sabemos quando pode haver um corte de energia então, a dica é ter um grupo gerador novo, para garantir o que o evento irá atingir o seu objetivo, durante o tempo previsto e esperado, porque pará-lo significa perder toda esta organização, que custa dinheiro e tempo;
- Obtenha feedbacks e vá em busca da opiniões dos participantes, pois é importante saber se você conseguiu atingir o seu objetivo, afinal, foi por isso que o evento foi realizado. Mandar mensagens de agradecimento, é uma boa entrada para esta conversa.
Há centenas de opções de empresas para decoração e equipamentos, como iluminação para festa, buffets especializados, empresas de iluminação e outros.
O importante é decidir a razão deste evento que, como vimos, existem vários tipos e como é algo comum, as empresas organizadoras oferecem serviços específicos para esse tipo de evento.
Como em festas de confraternização no fim do ano, por exemplo.
Por fim, outro serviço muito procurado é banda para eventos corporativos, já que o tema é festa e a intenção é a integração dos convidados.
Esses passos, garantirão que você conseguirá colocar em prática um evento corporativo que atingirá as metas desejadas de forma segura, prática e organizada, garantindo a satisfação dos convidados.