A tradicional festa a fantasia que todos amam, teve origem lá na época dos incas, os índios que habitavam a América Central e nos deixaram essa divertida herança.
O propósito dessa festa, é que as pessoas se vistam com personagens ou invenções que saem dos nossos dia a dia e que, as permitam fazer coisas que jamais fariam sem estar fantasiadas.
A atenção também é voltada ao ambiente. Geralmente muito bem escolhido, com criatividade e diversão a decoração de festa conta com muita cor e outros elementos.
Vamos às dicas sobre o que fazer
1. Antes da festa:
- Número de convidados: dado importantíssimo, pois é depois dessa decisão que você conseguirá planejar a infraestrutura da festa, se não, o risco de que você perca o controle é muito grande;
- Cardápio: um dos itens que prioriza a importância de se saber a quantidade de pessoas que irão à festa. Os comes e bebes são importantíssimo e o legal, é distribuí-los em locais logisticamente fáceis para todos. Se o atrativo for a bebida, a contratação de um barman garante o sucesso por eles pensarem também na decoração do bar e dos drinks. Já os comes, há buffet para festa a fantasia, totalmente especializado com um cardápio incrível com ideias do tema;
- Decoração: essa é parte em que terá de usar mais a sua imaginação, ou contratar alguém especializado em decoração de festas. A decoração ambienta o local de maneira que, os convidados no momento que entram, já se animam e criam as mais engraçadas expectativas. A iluminação para festa, é essencial por fazer com que as pessoas fiquem mais confortáveis para dançar;
- Local da Festa: o local certo também é um item importante e deve ser baseado no número de convidados. Você pode escolher entre salão de festa, sitios, garagens, house party, entre outras. Mas, o importante é pensar na comodidade dos convidados e se for longe da maioria, criar um mapa com instruções e sinalizar o caminho é fundamental;
- Equipe de funcionários: formados por recepcionistas, manobristas de carro, segurança, garçons, DJs, equipe de limpeza, entre outros. São eles que de fato, fazem da festa possível. As opções são contratar freelancers, aquelas pessoas que trabalham esporadicamente, para ganhar uma graninha extra ou, contratar empresas de organização de festas, pois estas cuidarão de todos os detalhes que você escolher e sua preocupação será apenas decidir o que quer. O preço, geralmente, é mais caro do que se contratar apenas funcionários liberais, porém a comodidade e certeza de um trabalho bem executado é garantido.
2. Durante a Festa
- Faça uma lista: crie uma lista para acompanhar os itens a serem entregues, tais como decoração, buffet, bebidas, funcionários, som para festa, lista de músicas e tudo que foi planejado antes. Esta lista, garante que você não esquecerá de nada e terá controle de tudo;
- Chegada dos convidados: treine ou ao menos explique a recepcionista como você gostaria que ela recebesse os seus convidados. Se organize quanto a lista, convites e encaminhamento ao local da festa se for necessário;
- Serviço de buffet e drinks: observe se estão distribuídos conforme o planejado e se a recomposição é feita instantaneamente, esses itens são sinônimos de festa e não devem faltar;
- Dê atenção ao banheiro: os banheiros serão usados o tempo todo e praticamente todos os convidados irão usá-lo pelo menos uma vez. Deixar alguém encarregado de mantê-los limpos e conservados, com disposição de papel higiênico, sabonetes e toalha de papel é essencial;
- Preste atenção na música: é muito fácil perceber se a música está agradando a todos, pois uma festa parada é, sem dúvidas, sinal de que os convidados não estão gostando das músicas. Esse item é o que garante a animação e deve ser observado o tempo todo;
- Fique de olho na equipe: com bastante frequência, os funcionários contratados podem se distrair com a diversão, então realizar uma breve supervisão ficar “atrás” deles cobrando um bom serviço, caso ocorra alguma reclamação, não será tempo perdido.
3. Pós-festa
O trajeto não acaba no momento em que todos vão embora, ele ainda continua e é a parte mais chata de toda essa organização.
Conferir o material usado e o estado que o local ficou, retirar lixo, equipamentos e pagar funcionários, estão entre os itens que você terá que tomar conta depois que a festa acabar.