Os preparativos para um evento corporativo

Uma comemoração, festa ou evento é um momento muito importante na vida de muitas pessoas. Pensando no ambiente empresarial, celebrar as conquistas e ganhos para a empresa com a equipe de funcionários é uma boa forma de unir todos e comemorar um resultado satisfatório.

Essas festas geralmente acontecem no fim do ano, como uma forma de confraternização pelo ano que passou.

Para que esse evento aconteça, é muito importante que alguém no setor fique responsável por reunir toda a equipe e juntos consigam decidir o que desejam fazer.

O número de participantes, o local para festa de confraternização, por exemplo, são detalhes que precisam ser resolvidos. Para que não ocorra problemas, fazer uma lista de possibilidades e depois realizar uma votação é uma forma de decidir.

Etapas para a organização de um evento

Antes de decidir o local para a confraternização, organizar a lista de convidados e ver o orçamento disponível para o evento é muito importante. Com um planejamento para a festa, é muito simples que ela aconteça, sem problemas, contratempos e ou com a falta de algum item.

A primeira coisa a ser feita depois de planejar os detalhes é buscar um local para que o evento de confraternização aconteça.

Bares, terraços, salões, churrascarias ou um espaço para festa podem ser uma boa opção para conseguir acomodar todos os participantes.

Pensar em uma data no fim de ano em que todos compareçam é muito importante, por isso, uma sexta-feira ao final do expediente ou um fim de semana pode ser uma forma de ter todas as pessoas na festa.

Depois de decidir data e local, pensar na decoração de festa, se é uma festa temática, por exemplo, anos 80, 90 ou a fantasia, pode ser uma maneira de conseguir realizar um evento descontraído, divertido e diferente do que todos estão acostumados, pensando numa festa de confraternização.

A decoração da festa faz a diferença, porque, consegue chamar a atenção dos convidados, proporcionando memórias inesquecíveis.

O cardápio é outro fator importantíssimo e que precisa ser resolvido com paciência e muita pesquisa.

Se a festa for acontecer num espaço específico, pensar num serviço de buffet confraternização empresa com variedade e qualidade é uma forma de garantir uma alimentação de sucesso aos convidados.

Existem muitas opções de buffets:

  • Churrasco;
  • Massas;
  • Salgados;
  • Finger food;

Doces, pizzas, lanches de metro são apenas algumas das opções que podem ser escolhidas para compor o menu do evento.

Eventos com mais frequência

Organização de situações com lanches e comida diferenciada no âmbito empresarial não acontece apenas em confraternizações. Momentos de reuniões, palestras, congressos e eventos durante o dia. Entre um acontecimento e outro, pode ocorrer um coffee break, uma pausa para a alimentação.

É nesse momento para comer, que as pessoas fazem novos contatos e aproveitam para mostrar suas ideias. A organização de um coffee break pode variar, podendo ser simples ou sofisticado, dependendo da organização.

Pesquisar informações sobre o perfil do público que a empresa receberá é importante, para investir em alimentos que agrade a todos. Dependendo da região que as pessoas estão vindo, organizar um coffee break temático, pode ser uma ótima opção.

Determinar um tempo para a pausa é necessário para que ninguém desvie o foco das reuniões.

Um coffee break simples não tem apenas o café, muito pelo contrário, é possível servir mini-sanduíches, biscoitos, frutas frescas, petit fours, bolos diversificados, café, leite, chá, sucos naturais, mini pães doces ou salgados, tortas, entre outras possibilidades.

Todas essas opções e os detalhes dos alimentos podem ser decididos, pesquisando uma empresa de serviços alimentícios, que trabalhe com a opção de organização de um menu para coffee break.

Brindes para os eventos

Pensar em brindes para os eventos, seja de confraternização ou para os corporativos da empresa é uma forma de eternizar o momento, promovendo uma lembrança para as pessoas.

Camisetas, canecas, suporte para smartphone, carregador portátil, copos personalizados são apenas algumas das inúmeras opções que podem ser usadas como brinde.

Pensar em todos esses detalhes, independentemente do tipo de evento que será realizado é uma forma de garantir que tudo ocorrerá com qualidade, bom gosto eficiência.

Dessa forma, procurar referências de serviços relacionados ao setor de eventos para conseguir uma boa comida, decoração impecável e brindes interessantes é o jeito de obter sucesso nas celebrações empresariais.

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