Quando se decide realizar um evento logo surgem as preocupações, principalmente no que diz respeito ao salao de festas ideal para atender as expectativas e receber de forma confortável todos os convidados.
Por isso, antes de contratar uma empresa é necessário definir alguns pontos importantes para entender o tipo de evento, porte e quais requisitos precisa atender.
Assim, inicialmente é preciso saber qual o tipo de celebração, se é uma festa de casamento, um aniversário, uma confraternização empresarial ou qualquer outro tipo de comemoração.
Com isso definido, é a hora de fazer uma lista com todas as pessoas que comparecerão, a fim de procurar um espaço para eventos que comporte todas elas de forma prática e agradável.
Se for o caso de uma festa de grande porte com mais de 100 pessoas, por exemplo, é necessário que o local seja amplo e tenha boa circulação, afinal, não adianta colocar mesas e cadeiras suficientes para todos e não ser possível caminhar com facilidade entre elas.
Agora, se o for uma pequena confraternização é ideal um espaço para eventos pequenos que seja mais íntimo e aconchegante, e que o custo também seja compatível, pois, não há necessidade de um local enorme para receber poucas pessoas.
Quais os próximos passos para ter uma festa bem organizada?
O planejamento da organização dos eventos é peça chave para o sucesso, após escolher o local e definir o número de convidados vem a parte de decidir outros detalhes, como a data do evento que precisa ser pensada visando a previsão do tempo, por exemplo, caso o evento realizado seja ao ar livre.
E pensando neste quesito, festas na praia são muito comuns no verão e agradam todos os públicos, mas claro que existe a preocupação também com a exposição ao sol e por isso existem estruturas especiais para se proteger e tornar o dia mais agradável.
Sendo assim, o aluguel de tenda para praia é uma excelente opção, é simples e prático de montar e tem um ótimo custo-benefício.
As tendas podem ser encontradas em diferentes modelos, cores e tamanhos para que atendam as solicitações específicas de cada cliente e a tenda sanfonada é uma das mais procuradas, pois apresenta características muito satisfatórias como:
- Estruturas metálicas sanfonadas ligadas por parafusos;
- Cobertura feita com lonas de materiais de excelente qualidade;
- Resistente e fácil de montar e desmontar.
Escolhas importantes para fechar o evento com chave de ouro
Um dos itens que fazem a diferença em uma festa é a escolha do cardápio que será servido, os alimentos devem seguir o estilo da festa e para cada ocasião existem modelos mais indicados.
Por esse motivo optar pelo buffet certo é fundamental, também, para que o atendimento seja feito de forma adequada e os convidados fiquem satisfeitos.
Por exemplo, um casamento geralmente serve pratos mais sofisticados e elegantes. Já coquetéis e confraternizações buscam praticidade, servindo iguarias fáceis de comer, devido ambiente ser descontraído.
Ou seja, o serviço será sempre compatível com a demanda.
Outro ponto importante é a parte musical, escolher se terá DJ, música ao vivo ou apenas uma playlist tocando, vai depender do tipo de evento, mas isso deve ser definido rapidamente para que haja tempo de selecionar as faixas que serão tocadas e contratar os músicos, caso seja essa a decisão.
Existem elementos que devem ser pensados após essa escolha, por exemplo, no caso de contratar uma banda é importante ter um palco para que toquem.
E se o local da festa não possuir a estrutura desejada, o cenário deverá ser contratado a parte, em outra companhia e é neste momento que entram as empresas de aluguel de mini palco e de estruturas para performances.
Os palanques serão projetados levando em conta o tamanho específico do ambiente e seguirão as exigências de cada situação. Estes são montados em locais estratégicos e possuem peças resistentes e que suportam peso e impactos.
Por fim, existem ainda empresas que são especializadas na organização de eventos, do início ao fim.
Dessa forma, todas as decisões serão tomadas com o auxílio de um profissional treinado e capacitado, que possui conhecimento específico neste segmento.
Essa opção dinamiza a organização e realização, economizando tempo e recursos para o responsável por toda elaboração da comemoração.