Seja um evento de grande, médio ou mesmo de pequeno porte, existe uma série de recursos que podem ser empregados para gerar mais organização e segurança durante o grande dia.
Por isso, é fundamental conhecer os itens disponíveis no segmento e entender como cada um deles fornece vantagens em diferentes aspectos, garantindo uma experiência mais positiva aos convidados e participantes.
No artigo a seguir, você vai acompanhar algumas dicas essenciais para quem está em busca de organizar um evento seguro, prático e aconchegante. Além disso, confira mais informações sobre alguns dos recursos mais utilizados para a promoção de espaços, completos e funcionais.
Proteção e organização
Um dos maiores vilões dos eventos, em especial aqueles de maior porte, são as intermináveis filas na entrada principal e também nos stands e demais ambientes onde é preciso otimizar o fluxo de pessoas a partir de medidas práticas e resistentes.
Por isso, o uso de uma grade de proteção nesses locais é absolutamente indispensável, garantindo mais conforto para as pessoas e facilitando o trabalho também da equipe de produção.
Existem diferentes tipos de grade e elas podem ser compostas por materiais como o ferro e o alumínio, sem falar ainda nas contenções feitas com correntes e demais itens de demarcação.
O mais importante na hora de escolher esse tipo de estrutura é levar em conta o número de pessoas que ela terá de proteger, pois isso determina a quantidade de peças, a extensão, os locais onde as grades serão depositadas, etc.
Além disso, é necessário considerar a organização do espaço com base em uma avaliação do seu tamanho e de como as tendas estão organizadas.
Ainda mais quando estamos falando da entrada principal, por onde todos os participantes precisam passar, é necessário pensar na otimização do fluxo e na colocação de itens de acordo com as demandas de cada momento.
O Gradil de ferro, por exemplo. oferece diversas vantagens voltadas para a ampliação do conforto e também para aspectos como a resistência elevada contra impactos mecânicos, de modo que não pode ser quebrado ou vandalizado com facilidade.
O seu desempenho de contenção, por sua vez, é de extrema eficiência e pode fazer toda a diferença em um ambiente.
Cobertura
Eventos que acontecem a céu aberto, seja no período do dia ou da noite, devem contar com coberturas resistentes e de qualidade para que os participantes ou convidados possam se sentir mais à vontade e aconchegados.
Isso porque as intempéries do clima, como as chuvas, os ventos, o frio e a forte irradiação solar, podem prejudicar a experiência de cada um durante o dia especial.
Para evitar que isso aconteça, portanto, vale a pena pensar na instalação de:
- Stands;
- Tendas;
- Telhas ;
- Alambrados.
Esses componentes fazem parte do cotidiano de quem trabalha diretamente com a produção de eventos das mais diversas categorias.
Existem opções variadas de materiais e formatos que podem ser aplicados nos telhados, sendo o Telhado abre e fecha um dos mais indicados por seu desempenho prático.
Como sugere o próprio nome, esse tipo de telhado pode ser fechado ou aberto conforme as necessidades e preferências das pessoas no local, de modo que seu uso é prático e muito otimizador.
Além disso, outra vantagem desse tipo de estrutura é a passagem de luz natural, que torna os espaços muito mais confortáveis e gera economia com os custos relacionados aos gastos de consumo de energia elétrica.
O alambrado, por sua vez, é indicado para cercar a área e conter tanto a saída por locais inadequados quanto a entrada não autorizada de pessoas que não estão na lista de convidados, os famosos penetras. Ao serem obrigados a passar pela recepção, eles serão impedidos de adentrar o espaço, o que vai garantir mais segurança.
E o registro do momento especial?
Não podemos dizer que um evento aconteceu de verdade se ele não foi devidamente registrado, não é mesmo?
Além de gerar facilidade, o uso dos drones, que são dispositivos que captam imagens aéreas com extrema qualidade, também contribui para a otimização do setor de fotografia e filmagem, motivo pelo qual Alugar drone tem sido cada vez mais comum na realização de eventos de diversos tipos.
O mais importante é sempre se atentar para todas as medidas de segurança necessárias que também para a aplicação d