Os eventos corporativos são desenvolvidos frequentemente pelas organizações com o objetivo de promover a marca e seus produtos, realizar o lançamento de produtos ou serviços novos, aprimorar o relacionado com os clientes, melhorar o clima organização e promover união na equipe.
Com diferentes objetivos, ao longo dos anos, diversos modelo de eventos empresariais foram sendo desenvolvidos para que cada objetivo possa ser alcançado com mais qualidade, rapidez e precisão. Sendo gradativamente aprimorados, os eventos são versáteis, dinâmicos e modernos.
Ao realizar a organização de um evento o profissional precisa de planejamento, organização e conhecimento do setor, para que as tendências e novidades sejam aproveitadas e o evento encante os convidados, permitindo que a imagem da empresa e seus objetivos sejam realizados com sucesso.
O modelo de evento mais utilizado para o público externo são as feiras, onde há exposição direta dos produtos e serviços, além da aproximação dos consumidores com as empresas. Saiba quais são as principais estruturas e processos que precisam ser realizado para ter uma feira perfeita.
Locação das estruturas
Os eventos acontecem pontualmente, com tempo certo para seu inicio e fim, dessa forma a locação de espaço e estruturas é o mais indicado, pois os valores são mais acessíveis e a personalização do projeto é possibilitada pela infinidade de opções que o mercado oferece a cada produção.
Um dos itens essenciais são as tendas para eventos que podem ser aplicadas tanto em locais externos quanto internos, servindo para o desenvolvimento de espaços diferenciados ou ainda para proteção de bens e objetos em espaços abertos.
Aplicadas para desenvolver estacionamento cobertos ou ainda locais mais protegidos para os convidados, as tendas estão disponíveis em diferentes modelos, materiais, tipos e quantidades, sendo facilmente adaptadas às necessidades de cada evento, agregando tanto em funcionalidade quanto em estética.
Devido a isso, o aluguel de tendas pode ter um preço que varia de acordo com as suas características e quantidade, sendo o ideal para eventos corporativos.
Além das tendas há os stands que servem para organizar o espaço interno e delimitar os espaços, permitindo que cada empresa participante monte e reproduza sua imagem conforme suas estratégias de comunicação e marketing. Somado a isso, há os painéis que podem ser inseridos em locais estratégicos para promoção do próprio evento.
O painel de led venda é um objeto que pode ser locado e utilizado para transmissões diversas, desde apresentações de palestrantes e convidados, a propaganda dos apoiadores e patrocinadores quando houver.
Decoração do evento
Assim como a locação das estruturas é importante para prover o suporte necessário para que o evento seja executado, a decoração é essencial para aproximar e encantar o público presente, conquistando sua atenção por meio do conforto, sofisticação e segurança. Características adquiridas após uma ótima decoração.
A fim de desenvolver uma imagem mágica e cinematográfica que impacte e conquiste desde o primeiro momento o público presente, a contratação de empresa de cenografia de eventos é essencial. Um tendência no mercado que tem sido cada vez mais solicitada e realizada.
A cenografia vai além da decoração tradicional, pois todos os elementos são estrategicamente selecionados e posicionados para que crie uma atmosfera de cinema, com:
- Jogo de cores;
- Luzes;
- Som;
- Objeto.
Fazendo com que todos tenham uma imersão completa. A cenografia para eventos corporativos é desenvolvida por profissionais especializados em diferentes técnicas, para que os efeitos produzidos sejam harmônicos e sincronizados.
Refeições para eventos corporativos
Completando o planejamento e organização, a refeição é um item que também precisa ser priorizado, visto que ela serve para oferecer momentos e descontração, contato e pausa dentro do cronograma permitindo que as pessoas abasteçam a energia e voltem melhores para as atividades.
Atualmente as empresas de alimentação oferecem uma variedade de opções e, até mesmo, cardápios prontos que podem ser selecionados para o evento.
Para que a escolha ideal seja feita é necessário pensar no tempo e nos recursos disponíveis para que o processo de alimentação seja realizado.
Se o tempo for uma pausa de 20 minutos, refeições completas não podem ser servidas, pois demandam tempo e estrutura de mesas e cadeiras para seu consumo adequado.
Nesse caso, o melhor é investir em um coffee break com opções vegetarianas também para que todos os convidados sejam atendidos.
Dessa forma a organização é finalizada e a apenas o processo de montagem e desenvolvimento do evento precisam ser acompanhados para que todos os problemas possam ser evitados ou minimizados.