Existem alguns recursos inovadores que podem fazer com que as suas experiências no que diz respeito à organização de eventos se torne ainda mais satisfatória.
Atualmente, com tantas novas ideias surgindo o tempo inteiro, é imprescindível que haja uma pesquisa cuidadosa sobre as novidades que o mercado pode oferecer no que diz respeito a novos produtos e possibilidades de abrilhantar ainda mais o seu projeto.
As empresas de eventos por você procuradas devem possuir uma boa história no ramo e uma continuidade e coerência no trabalho que apresentam – por exemplo, devem estar sempre atualizadas e não terem “parado no tempo”.
Para se certificar se estes pré-requisitos são cumpridos, quando for iniciar a sua busca a empresas de eventos, veja quais as principais nos sites de pesquisa e leia sobre os serviços que cada uma oferece e sobre a sua trajetória.
Em seguida, pergunte a amigos e familiares se eles têm conhecimento ou alguma experiência com este tipo de serviço, e filtre aqueles que foram por eles indicados.
Também leia as avaliações que usuários e clientes deixaram nas páginas destas empresa de eventos, bem como os comentários acerca do serviço prestado.
Por fim, separe as que melhor se enquadraram nestes critérios e realize a eliminação levando em conta questões como preços, formas de pagamento, diferenciais apresentados e um maior alinhamento com tudo aquilo que você quer passar.
Espelho mágico
Equipamento que vem ganhando cada vez mais popularidade, o espelho mágico tem sido encontrado com frequência em festas, eventos ou até mesmo grandes exposições.
O equipamento nada mais é do um espelho que tem como diferencial a impressão de selfies. O espelho mágico remete diretamente às foto cabines bastante populares nos Estados Unidos e que se fazem presentes em filmes, séries e livros da cultura pop.
O funcionamento é bastante simples: os convidados param na frente do espelho e podem ver na hora como a foto vai ficar no papel. A impressora, então, gera as impressões no mesmo instante.
O espelho mágico, portanto, permite com que haja um registro eterno daquele momento, que pode ser guardado para sempre como uma lembrança bonita de algo especial. Em resumo, o espelho mágico funciona da seguinte maneira:
- É instalado um “espelho mágico” no local;
- Os convidados posam no espelho;
- Um foto é tirada;
- Eles escolhem se o clique os satisfazem;
- Caso sim, apertam ok;
- A foto é impressa e entregue.
Há ainda a possibilidade de a foto possuir um acabamento que faça referência direta ao evento com um todo, como bordas, logotipos e cores. Este tipo de opção fica a gosto do cliente e pode ser acordada com a empresa responsável por alugar o equipamento.
Estúdio ensaio
Há ainda a possibilidade de oferecer uma equipe de fotografia profissional no local do evento, para fazer os clique em uma espécie estúdio ensaio que pode ser montado no local.
Desta maneira, é garantida a qualidade excepcional nas fotos e poses com acessórios e outros diferenciais que podem ali ser disponibilizados. Este tipo de estúdio ensaio é ideal para render boas fotos em grupos.
Curso de áudio
Uma opção legal na hora de escolher uma empresa de eventos para coordenar a sua festa, é optar por aquela que tenha em seu catálogo de capacitação o curso de áudio.
Assim, você garante com que haja o melhor tipo de profissional atuando com sistemas de sonorização de shows, palestras e afins, fazendo a operação das mesas de mixagem e dispositivos.
Às vezes ignorada, a qualidade do áudio é bastante importante para que experiência do evento ou festa seja completo no que diz respeito à sua boa qualidade de serviços prestados e oferecidos.
Lembrancinhas
Para que o momento inesquecível vivido nesta festas ou eventos não fique somente no passado, é preciso criar algo que seja levado para a posteridade.
As lembrancinhas são ideais para fazer com que esse quesito seja cumprido. Elas podem ser materiais ou comestíveis, não importa, se fazem referência direta à personalidade da festa ou do anfitrião, a missão foi cumprida com sucesso.
Bons exemplos de lembrancinhas que cumprem a todos estes requisitos são os citados acima, provenientes do espelho mágico e do estúdio ensaio.
Este tipo de lembrancinha consegue carregar em si própria uma experiência personalizada de ada um, tornando-a ainda mais especial.