A realização de eventos são maneiras de conseguir celebrar momentos e acontecimentos importantes. Os serviços neste segmento obtiveram um crescimento nos últimos anos, graças a vontade dos indivíduos em comemorar datas especiais e realizar eventos sociais, e as marcas e empresas que criam festas corporativas.
Investir na contratação de profissionais especializados em assessoria e promoção de eventos, que são pessoas que podem ajudar na organização de todos os detalhes, garante o sucesso do evento.
A importância de um planejamento eficiente
O primeiro passo para qualquer evento é ter um bom planejamento, documento que contempla todos as questões importantes em uma festa: quantidade de pessoas, espaço, cardápio, atrações, lembrancinhas, entre outros.
Uma festa corporativa, diferente dos eventos sociais, tem um plano todo voltado para alguma ação de marketing.
Os eventos corporativos são específicos para empresas e instituições. O principal objetivo da festa é fazer uma divulgação de produtos ou serviços, lançamentos, fechamentos de contratos e parcerias ou ações que estejam relacionadas diretamente aos interesses da empresa.
Um evento bem organizado pode aumentar o número de clientes e vendas, além de evidenciar a identidade visual do negócio.
Estas festas, geralmente, possuem uma lista de convidados importantes que o departamento de comunicação e marketing pensa com muita cautela.
Dependendo do tipo de evento, pode ser aberto para o público, fator interessante para os lucros e o sucesso.
As possibilidades que podem ser organizadas são:
- Congressos;
- Cursos e treinamentos;
- Conferências;
- Convenções;
- Debates;
- Exposições;
- Feiras;
- Fóruns;
- Mesa redonda;
- Palestras.
Estes e outros formatos conseguem ajudar as empresas a colocarem em prática as suas estratégias de marketing e assim conquistarem todas as metas que são estabelecidas no planejamento anual.
Estrutura para os eventos
O espaço para evento é uma questão muito importante, porque conforme a quantidade de convidados um local bem espaçoso e que consiga comportar a todos com segurança faz toda diferença.
Salões de festas, pavilhões, hotéis e até na própria empresa, dependendo do tamanho dos ambientes, os eventos podem ser feitos na sede e assim o público pode conhecer mais de perto o trabalho da companhia ou marca.
Há formatos de festas e locais exigem que as empresas utilizem uma estrutura adaptada para que os produtos e serviços possam ficar em evidência por mais tempo para os clientes, futuros investidores e parceiros. Um estande de vendas é um excelente recurso para criar uma boa divulgação.
A elaboração de um design que esteja alinhada com a identidade visual da empresa é uma maneira de destacar o que a equipe faz de melhor.
As vantagens do estande são:
- Possibilidade apresentar as informações para o cliente ao vivo;
- Proporciona uma experiência de compra e venda incrível;
- Fazer parcerias;
- Descobrir o que o público deseja;
- Amplia a visibilidade;
- Consolidação no mercado empresarial.
Com tantos benefícios, investir nos estandes pode render excelentes frutos em curto e médio prazo.
Atrações para a festa
Um evento sem música não é divertido. Contratar um profissional para cuidar da parte de animação é fundamental para cativar o público.
Um DJ para festa de confraternização pode ser uma excelente escolha, pois com o seu conhecimento em estilos musicais, ele pode criar uma lista de músicas com vários ritmos e assim agradar a todos na festa.
Usar efeitos e jogos de luzes podem complementar a composição do ambiente com muita beleza e modernidade. Um planejamento para a iluminação é muito importante, pois a escolha de acordo com o tema do evento é ideal para conseguir bons resultados.
No mercado de eventos ha empresas que são especializadas em serviços de iluminação para festa, serviço que pode auxiliar o anfitrião a deixar as luzes do jeito ideal e da forma que mais lhe agrada.
Cardápio adequado para os eventos
Ter uma grande diversidade de alimentos e pratos gostosos para os convidados são jeitos de conseguir gerar satisfação. A escolha do cardápio pode variar de acordo com a festa. Em eventos corporativos, refeições simples e saborosas torna-se a opção certeira de várias empresas.
Um coffee break corporativo é o tipo de alimentação servida em reuniões, congressos, palestras e ações que necessitam de um período de intervalo.
As opções que podem ser servidas aos convidados são: sanduíches, frutas frescas, mini salgados, tortas doces e salgadas, pães e bolo, bebidas frias e quentes, entre outras.
Isto posto, com uma boa organização, capital disponível para investimentos e uma equipe de profissionais experientes para auxiliar nos detalhes são o segredo para o sucesso dos eventos corporativos, gerando bons frutos para as empresas e marcas.