Uma festa infantil é um momento muito importante para uma criança. Por isso, todos os detalhes desse evento devem ser muito bem pensados para que tanto o aniversariante quanto os convidados se sintam à vontade.
Nesse sentido, serão abordados neste artigo os itens que precisam ser investidos no espaço da festa infantil, tais como o salão, as tendas e o palco.
Como escolher o salão ideal
Encontrar um salao de festas perfeito para o aniversário de uma criança pode ser uma tarefa muito difícil e complicada.
Por essa razão, deve-se ficar atento a quatro aspectos importantes que ajudam nesse processo:
- O planejamento da festa;
- A infraestrutura do espaço;
- As opções de pacotes;
- Os valores.
1. Determinando o local
Ao pensar em fazer uma festa para crianças, é preciso que a pessoa responsável faça o planejamento da locação de espaço para festa infantil com antecedência.
Isso decorre do fato de que muitas vezes ocorrem erros em relação ao local alugado, como o endereço do espaço não ser o mesmo daquele combinado no contrato. Portanto, é necessário que o organizador da festa confira se tudo está nos conformes.
Outro detalhe é que a data e a hora da festa precisam estar bem definidas à longo prazo. Isso porque várias vezes um espaço para eventos em determinado momento pode estar já agendado por outra pessoa.
Por isso, o agendamento precisa ser feito com meses de antecedência, sendo que é recomendado que o dono do espaço seja relembrado constantemente de que o espaço já está reservado naquele dia e naquele horário.
Essa é uma ação importante pois muitas vezes o proprietário de um espaço pode esquecer da sua agenda.
2. Checando a infraestrutura
Tendo o espaço alugado em mãos, deve-se checar como é a infraestrutura do local. Para isso, questões como a segurança do salão, se há estacionamento na frente, playground para crianças, mesas, sistema de som e cadeiras precisam ser pensadas para que os organizadores das festas tenham em mente o que será necessário.
3. Checando os pacotes
Geralmente os salões fecham pacotes com os seus clientes.
Assim, às vezes uma pessoa pode alugar apenas o espaço ou também outros itens como brinquedos (cama elástica, jogo de disco, piscina de bolinhas, fliperama, jogo de basquete).
Nesse cenário pode ser interessante recorrer ao aluguel de palco pequeno (onde pode se situar um DJ, uma pista de dança para as crianças brincarem ou alguma atração especial), ou ainda equipe de garçons, monitores e recepcionistas, buffet, mesas, projetores, banheiros, internet wi-fi, entre outros serviços.
5. Definindo os valores
Após saber exatamente o que fazer para a festa, a pessoa responsável deve checar se todos os itens estabelecidos constam no contrato.
Desse modo, é preciso verificar se a quantidade de horas de festa, formas de pagamentos, valor por convidado a mais e o preço de todos os serviços que serão contratados estão estabelecidos.
Isso torna a contratação do serviço mais segura tanto para o contratante quanto para o locador do espaço.
Festas em ambientes externos: Alugando tendas
Em casos de eventos que vão ocorrer em ambientes externos, talvez seja necessário investir na locação de tenda 10×10.
De forma geral, uma tenda é uma estrutura feita de alumínio e coberta por uma lona de tecido. Ela é utilizada para a proteção dos convidados de um evento contra fatores da natureza como chuva, raios solares intensos, entre outros.
Por isso, um local que conta com uma tenda possibilita uma série de eventos ao ar livre sem que eles precisem ser interrompidos.
Dentre os tipos de tenda mais utilizados em eventos, tem-se a tenda sanfonada. Essa tenda, bastante popular no mercado, é um item que pode ser utilizado não só em festas infantis, mas também em feiras, exposições, comércio, eventos esportivos, entre outros.
Isso decorre do fato de que essa tenda pode ser montada e desmontada com bastante praticidade e agilidade.
Assim, as tendas sanfonadas conseguem proporcionar conforto e segurança a um espaço sem abrir mão da beleza, da portabilidade e da resistência.
Trata-se de uma estrutura que pode ser encontrada em diversos tamanhos, desde 15×15 até 30×30 polegadas. É feita de aço galvanizada e com uma lona com metade de poliéster e metade de PVC.
É importante frisar que a locação de espaço para festa infantil pode contar, também, com a contratação de tendas e lonas dentro do pacote.