Festas e eventos podem ter resultados muito positivos entre os colaboradores de uma empresa, proporcionando mais união entre a equipe.
Confraternizações no final do ano são populares entre empreendedores, combinando a atmosfera das festas de Natal e Ano Novo.
Contudo, é possível organizar encontros de diversas dimensões com a equipe de uma empresa, com o caráter:
- Social, como em aniversários ou happy hours;
- Corporativo, como em feiras, conferências e reuniões;
- Espiritual, como em retiros ou cursos religiosos;
- Comunitário, como em jantares beneficentes;
- Acadêmico, como aulas inaugurais ou colações de grau;
- Cultural ou de entretenimento, como festivais, espetáculos ou shows;
- Esportivo, como em corridas, caminhadas ou jogos;
- Político, com debates, protestos ou comícios;
- Educacionais, com palestras, congressos e cursos.
Cada tipo de evento tem um objetivo específico e pode demandar mais ou menos investimento. Entretanto, para pensar nos benefícios de realizar um evento para os colaboradores da empresa basta imaginar um clássico coquetel para empresas.
Além de estimular a união entre os membros da equipe, o coquetel pode influenciar diretamente nos resultados de uma empresa.
Desse modo, isso se torna possível, porque a equipe quebra barreiras e ganha um gás, principalmente para desmotivados.
Confraternizações populares nos calendários das empresas são motivacionais, festas de final de ano e comemorações de bons resultados ou metas atingidas.
Algumas ideias podem transformar o coffee break empresarial em um evento de celebração surpreendente e marcante para os convidados.
Local para festas
Um dos primeiros detalhes a serem pensados é onde a confraternização da empresa será realizada. Essa decisão depende da dimensão e dos objetivos do evento.
Se a intenção for fazer um happy hour, comemorar um aniversário ou outras situações mais informais, uma ideia é reservar mesas em um restaurante da cidade.
Desse modo, é importante acomodar todos os convidados com conforto, porém pode não ser necessário contratar empresas de eventos em situações como essas.
As empresas especializadas na realização de jantares e coquetéis são mais indicadas para confraternizações de maiores dimensões, com mais convidados e maior importância para a empresa.
É o caso de comemorações de bons resultados, de aniversário da empresa, ou de final de ano, em que a ocasião especial demanda maior preparação e investimento.
Assim, nestes casos, a locação de espaço para a festa muitas vezes está incluída no contrato, e demanda atenção para a escolha do local.
Formato e tema
Todas as escolhas para um evento dependem basicamente do seu objetivo, público e tema. É importante que uma confraternização, principalmente as festas maiores, conte com elementos de entretenimento e atrações que façam sentido para os participantes.
Deste modo, o formato do evento também pode definir muitas das suas características. Neste sentido, ele é definido conforme a escolha do buffet, que pode ser café da manhã, almoço, jantar ou coquetel.
O café da manhã ou brunch é uma forte tendência, e ajuda na socialização logo no início do evento. Já os almoços ou jantares são uma ocasião especial por si só. Assim, os coquetéis podem ser acompanhados por finger foods, o que dá um tom mais festivo para o evento.
Uma ideia é organizar uma festa com temas, como circo, balada, cassino e entre outros. Desta forma, é possível customizar a decoração seguindo a temática, tornando a ocasião ainda mais especial para os convidados.
Por isso, dentre as atrações mais comuns nas festas de confraternização de empresas estão: bandas, brinquedos eletrônicos, caricaturas, apresentações de teatro ou dança.
Cardápio de festas
Com as confraternizações menores, não é preciso se preocupar com as escolhas do buffet, apenas escolher um local cujo cardápio que agrade.
Realizar uma enquete para sugestões e verificar se os restaurantes oferecem opções vegetarianas ou pratos especiais para alérgicos pode ser uma ideia.
Contudo, festas maiores, em espaço para balada, demandam um buffet, o que muitas vezes acaba se tornando uma atração extra.
O cardápio pode ser criativo e dar o tom da festa. Algumas ideias são: comida de boteco, comida italiana, comida árabe e entre outras culinárias.
Em resumo, a organização de um evento pode dar trabalho. Afinal também é preciso engajar a equipe a participar e cuidar para que tudo saia conforme as expectativas. A contratação de uma empresa especializada pode ajudar, porém a tarefa também pode ser realizada por conta própria.
O importante é caprichar nas escolhas e na organização, para alcançar os melhores objetivos com a confraternização.