Um evento pode ser feito de várias formas e, deste modo, pode-se optar por diversos tipos de infraestrutura, da parte física até as apresentações que irão fazer parte do evento.
Essa organização é bem complexa pois é preciso avaliar diversos fatores para escolher as apresentações adequadas para cada evento.
Para se ter uma assertividade, é necessário conhecer muito bem o público-alvo que irá ao local, para direcionar o evento de forma correta e entregar uma conexão emocional entre o evento e os participantes.
Isso deve ocorrer porque essa conexão é muito importante. Isso porque as pessoas adquirem algum produto não necessariamente por precisarem, mas pelo apelo emocional.
Deste modo, é preciso se atentar a diversos aspectos antes de realizar o seu evento. Confira no artigo a seguir as melhorias que podem ser realizadas na infraestrutura do seu evento. Além de outros serviços que podem oferecer de modo a torná-lo único.
Opções de cobertura para infraestrutura de eventos ao ar livre
A cobertura do seu evento é uma das partes mais importantes, pois são esses itens que garantem não só a segurança dos participantes como a proteção as intempéries climáticas para o seu público e possíveis expositores.
Confira nos tópicos abaixo três opções de coberturas que entregam uma ótima relação de custo-benefício e tornarão o seu ambiente muito mais completo, bonito e otimizado:
1. Cobertura de lona
A cobertura de lona entrega diversos benefícios, como o fato de permitir a luminosidade externa e a sua visualização.
No entanto, a principal vantagem que vale destacar é a versatilidade do item e a sua fácil instalação.
Para qualquer tipo de evento que necessite de montagem e desmontagem rápida, junto com a segurança de uma cobertura que entrega firmeza as opções de lona são perfeitas.
Esse item pode também ser utilizada em locais que apresentem variações de intempéries. Essa cobertura entrega um bom custo-benefício, podendo ser adicionada em um orçamento menor, proporcionando todas as qualidades citadas.
2. Cobertura metálica
Esse tipo de cobertura requer um investimento um pouco maior do que a anterior. No entanto, por sua base ser de ferro, sustenta um ambiente de evento maior ou que ocorrerá por um período maior.
De modo geral, são recomendadas para eventos maiores, que necessitem de espaços parecidos com galpões. Assim, elas garantem a proteção de diversos stands, produtos e de um número maior de participantes.
Também é comum encontrar essa cobertura em shows de grande porte e demais eventos musicais.
3. Tenda
A utilização de tenda é recomendada para eventos informais e maiores, normalmente são usadas como stands para apresentação de produtos, peças e etc.
Apresentam uma característica mais individual para cada parte do evento, podendo fazer com que exista uma diversidade de produtos e apresentações dentro do evento.
Mais ainda, esse item auxilia a dividir o evento por setores, algo que para algumas pessoas torna o evento muito mais organizado.
Esse modelo é comumente visto em feiras de rua, barracas de festas de São João ou em espaços para organização e setorização do evento em demais estruturas.
Para além dessa usabilidade, as tendas também podem ser usadas em eventos externos como casamentos no campo ou confraternizações empresariais. Podendo agregar comodidade, facilidade e elegância ao evento – de modo mais intimista.
Investindo na segurança
Dependendo do público que irá ao evento, talvez se faça necessário o uso de grade ou alambrado para separar as partes do evento. Ou, em caso de apresentações muito grandes, separar o público do apresentador.
O investimento em segurança nunca é demais e deve ser feito sempre pensando em garantir um evento tranquilo. De modo que seja uma experiência agradável, preservando a integridade de todos que comparecerem ao local.
A utilização de telas e alambrados é o mais recomendado para eventos não muito grandes, isso porque servem como divisórias e também como limitadores de acesso a áreas restritas.
Nesse contexto, deve sempre ser utilizado de forma inteligente e estratégica. Fazendo com que o acesso de pessoas às atividades seja facilitado, mas também que intervenção da segurança não cause problemas.
Já a grade de isolamento também serve para limitar o local de entrada, deixando mais fácil a locomoção das pessoas e o controle da segurança.
Usando a tecnologia a favor da infraestrutura
A tecnologia é um ramo de apoio para várias indústrias e para o ramo de eventos isso não é diferente.
Quando utilizada com sabedoria, ela pode agregar muito valor para o evento. Isso desde o uso de maquinários até em filmagens, divulgações e etc. Vamos entender um pouco melhor em como a tecnologia pode auxiliar de forma efetiva no seu evento nos tópicos abaixo:
1. A utilização de drones
O uso de drone com câmera tem ficado cada vez mais comum em eventos, isso porque são uma “novidade” e atrações fantásticas que chamam a atenção do público.
Para além da animação e curiosidade causada, uma das principais utilizações é a cobertura dos eventos. Desse modo, o drone para filmagem permite uma diversidade de técnicas que garantem uma produção final de alta qualidade.
Com esse item é possível capturar imagens do evento e realizar a filmagem e divulgação em tempo real e com ângulos diversos e criativos, capturando o local com qualidade até em alturas.
2. A utilização de softwares
Hoje é possível achar softwares que fazem de tudo, como a organização e otimização de listas de convidados. Tornando o processo de liberação dos participantes muito mais rápidas.
Nesse contexto, para auxiliar em eventos é possível contar com uma variedade de funções provenientes de apps ou programas, como:
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Softwares de gerenciamento de produtos;
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Softwares de orçamentos;
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Softwares de gravação em tempo real;
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Softwares de controle de segurança.
Assim, a tecnologia estará sempre auxiliando em vários setores do evento, tornando-o mais produtivo e dinâmico, cativando o público.
Mas, como a cada dia surge uma novidade que pode auxiliar na infraestrutura do seu evento, sempre é válido uma pesquisa prévia para deixá-lo perfeito e único.