São diversos os detalhes aos quais as empresas de eventos de diferentes portes e categorias precisam estar atentas para garantir uma cerimônia confortável, bonita e verdadeiramente inesquecível para todos os convidados. Dessa forma, é importante conhecer os aspectos mais relevantes na composição do espaço e também na promoção de mais conforto durante o grande dia.
Afinal, as demandas de alimentação, estruturação, ambientação e demais procedimentos necessários na produção do evento devem ser levadas a sério para que nada fique pendente de última hora, o que poderia prejudicar e muito a qualidade do encontro. Por isso, ficar por dentro das principais necessidades nesse contexto é tornar o dia especial ainda mais bonito e aconchegante.
Para que seja possível determinar de forma antecipada e com os devidos critérios de qualidade as principais demandas relacionadas com a produção de um evento, seja ele de pequeno, médio ou grande porte, continue acompanhando o artigo a seguir e confira as dicas que trouxemos para quem está em busca de praticidade sem abrir mão da segurança e da economia.
Qual o melhor espaço cerimonial a ser escolhido?
Muitas pessoas têm dúvidas com relação ao espaço que será utilizado para o grande dia, seja em um casamento, em uma formatura, em um aniversário ou em alguma outra ocasião especial e que demanda arranjos e estruturações de qualidade indiscutível. Afinal, a qualidade dos espaços de cerimônias está diretamente relacionada à promoção de conforto e segurança aos convidados.
Para que o dia especial seja inesquecível de uma forma positiva e alegre, portanto, é preciso levar em conta a quantidade prevista de convidados, o tempo de duração da cerimônia, os móveis a serem utilizados para que as pessoas descansem e se alimentem corretamente, a decoração etc. E não podemos deixar nenhum desses quesitos de fora nesse momento.
Por isso, o ideal é sempre contar com um espaço que seja compatível com as demandas do evento produzido. Um Espaço para festa 100 pessoas, por exemplo, é ideal para muitos tipos de aniversários e casamentos e pode se diferenciar bastante em seu tamanho e em sua estrutura de espaços destinados a 300 convidados ou mais.
Com quais tendas posso contar?
No caso de eventos corporativos, que envolvem a montagem de stands com a exposição de produtos e serviços, como em feiras e congressos, é importante também contar com as tendas e as coberturas, pois elas garantem proteção máxima às pessoas e ao material que estiver sendo exposto ou oferecido.
Existem diversos tipos de tendas e elas podem variar de acordo com o tamanho, o material de composição e até mesmo o desempenho de montagem. Dessa forma, a chamada tenda sanfonada é um exemplo das mais procuradas por sua elevada eficiência tanto em encontros institucionais quanto em uma cerimônia a céu aberto.
Dentre as principais vantagens da Locação de tenda para casamento, por exemplo, podemos destacar:
- Garantia de qualidade do material;
- Montagem e desmontagem especializadas;
- Assistência técnica imediata;
- Redução de custos economia;
- Aproveitamento dos espaços.
Alimentação em uma cerimônia
Falar em evento sem falar em alimentação é se esquecer de um dos pontos mais importantes quando estamos abordando esse tema. Afinal, os convidados estarão no espaço por diversas horas seguidas, de modo que é necessário oferecer todo o conforto necessário. A falta de alimentação pode gerar problemas sérios, sem falar que não é nada elegante.
Por isso, a dica é contar com um kit festa, muito recomendado para encontros empresariais onde é necessário que um pequeno coffee break seja oferecido aos participantes, garantindo uma degustação, em alguns casos, ou mesmo refeições que possam mantê-los alimentados por mais tempo, o que varia de acordo com a duração do evento.
Um dica importante é recorrer a empresas de buffet que possam fornecer salgados para festa, já que esse é um alimento extremamente comum, popular e até mesmo tradicional quando estamos falando de encontros corporativos, aniversários, formaturas, casamentos, etc.
O ideal, portanto, é sempre garantir o serviço especializado de empresas com boa reputação no mercado e que possam assegurar a total qualidade dos alimentos fornecidos, evitando transtornos e problemas como intoxicações, o que pode colocar todo o grande dia abaixo.
O Coffee break empresarial é uma forma de oferecer, portanto, o que há de mais sofisticado no cardápio das empresas de buffet sem deixar de lado a economia e a redução de custos. Isso porque é possível contar com o fornecimento de itens diversos por uma preço mais acessível, garantindo que os participantes e convidados sejam devidamente alimentados.
Se você seguir essas dicas, o seu evento ou cerimônia terá muito mais chances de ser lembrado como um dia de sucesso.