Organizar eventos não é tarefa fácil, ainda mais quando esse evento é de médio ou grande porte e precisa da locação de equipamentos, além de movimentar estruturas grandes e convidados.
Mas, para que tudo não fique tão complicado, a palavra que o organizador deve levar como princípio é a do planejamento antecipado. O planejamento antecipado evitará alguns problemas relacionados à organização de palco e gestão dos convidados e também de estruturas.
E uma forma de garantir que sua estrutura seja eficiente é por meio da locação de equipamentos para eventos, shows, congressos, seminários e outros.
Além de facilitar a organização, ajuda na manutenção, já que as empresas locadoras possuem desde de aluguel de geradores para eventos até estruturas de palco, e o contratante não precisa se preocupar com essas manutenções.
As vantagens da opção pela locação de equipamentos para eventos
Há algumas vantagens para quem opta pela locação de equipamentos além da variada opção de produtos, e essas vantagens são:
Equipamentos que atendem a demanda do cliente, de forma específica, por exemplo, palco locação. Não há custo com manutenções, nem mesmo com estoque, além da locadora oferecer suporte durante todo o período do contrato.
Há uma eficiência quanto a troca de equipamentos que apresentam falhas ou defeitos.
A locadora consegue efetuar a troca sem que haja quebra de contrato ou adições de valor ao contrato. Lembrando que a substituição é para o mesmo equipamento e, na falta dele, é substituído por um melhor.
As locadoras costumam disponibilizar, para o cliente, os preços por determinado período de tempo, contratos que tem cláusulas bem explicadas e o tempo de locação, tudo para que o cliente, quando for optar por um gerador para alugar ou outro equipamento, planeje-se financeiramente melhor.
A locadora também ajuda com antecedência sobre possíveis problemas que podem ser encontrados, principalmente com relação à instalação dos equipamentos no lugar do evento. As locadoras oferecem suporte técnico garantindo confiança e segurança ao cliente.
E, por fim, o custo do aluguel de equipamentos, seja aluguel de tendas preço ou de equipamentos de som, é extremamente seguro e eficiente, pois é acordado por meio de contrato.
Há uma variada gama de produtos que podem ser locados para o seu evento, o importante é saber quais são os equipamentos necessários. Existem alguns equipamentos que precisam estar em qualquer evento e são conhecidos por serem indispensáveis, como os equipamentos de áudio.
Podemos concluir que a locação de equipamentos é:
- Vantajosa;
- Segura;
- Permite uma variada gama de equipamentos;
- Tem instalação e suporte técnico.
Equipamentos de áudio para locação
Os equipamentos de áudio são um dos mais importantes em um evento de qualidade, afinal, são eles que permitirão que seus convidados escutem o que for passado ou, se for em um momento de festa, são eles que permitirão que a música seja reproduzida de forma bastante boa e com qualidade.
Por causa disso, é sempre bom lembrarmos que um evento de sucesso possui bons equipamentos de áudio, pois garante que seu evento seja reconhecido e desejado. Claramente, os equipamentos de áudio, muitas vezes, precisam vir antes que o aluguel de palco.
Para a locação de equipamentos de áudio, há alguns modelos principais, que são os microfones, as mesas de som e as caixas de som.
Microfones para eventos
Os microfones são aqueles que ajudam a propagar a voz em determinado ambiente. Há vários modelos na locação de eventos. Confira alguns a seguir.
Microfone bastão
É o modelo mais convencional, e é encontrado na maioria dos eventos e dos shows, é o modelo mais simples também, e pode ser usado na mão ou apoiado em pedestal.
1. Headset
É aquele em que é preso à cabeça e normalmente há um ponto de retorno. São práticos e permitem que o orador mexa as mãos com liberdade.
2. Lapela para eventos
É o modelo que é preso à camisa do locutor e são bons para quem precisa das mãos livres também.
3. Mesa de som
As mesas de som são responsáveis por equalizar o som e permitir entradas e saídas dele, e há dois modelos principais, um analógico e o outro digital. O analógico é mais robusto e permite um som mais puro. Já as digitais são menores, porém possuem grande qualidade também.
Caixas de som
Por fim, temos as caixas de som, que podem ser ativas, passivas e subwoofer.
Desse modo, vimos que a locação de equipamentos para eventos é uma grande solução. Pense nisso quando for organizar seu próximo evento.