Como é bom ir a uma festa! Não importa o tamanho, festa é sempre uma boa ideia. Geralmente, porque é um ambiente onde as pessoas estão mais relaxadas.
E já saem de casa, com um específico foco em mente de diversão. De alguma maneira, muitos dos convidados ou participantes de um evento, deixam a seriedade do dia a dia de lado.
E se entregam a sorte de ter umas horas de prazer, de se soltar e deixar com que a energia boa venha para dentro de si.
Isso tudo graças a uma pessoa ou um grupo de pessoas especializadas, que se disponibilizaram a organizar esse evento.
Eles pensam em tudo, desde a segurança, toda a decoração de festa em mínimos detalhes, até a pequena lembrancinha, que você irá levar para casa no final da festa.
Mas, será que essa organização toda é fácil? Vamos te mostrar o porquê você deve aproveitar ainda mais contando com especialistas, ,porque todos trabalham duro para você fazer isso. Veja os passos dessa organização.
Por trás dos bastidores de uma festa
Para que todos tenham uma experiência única, os organizadores precisam traçar um planejamento detalhista e completo. Eles precisam pensar desde a entrada à saída do local.
Por exemplo, se o evento é muito grande, só colocar seguranças na portaria, não soluciona o problema de fila.
E neste caso, eles terão que correr atrás de uma empresa que ofereça portas automáticas que facilitam o fluxo.
Com esse foco, é necessário elaborar um check-list, contar com equipes capazes de fornecer o necessário, escolher bandas ou DJs, fazer propagandas e trabalhar duro para todo o conjunto funcionar.
Num principio básico, a produção de um grande evento requer dedicação e os seguintes passos, se seguidos corretamente, levará ao resultado desejado:
Definição do tema do evento
Esse, sem dúvida, é o que direciona o foco. Definir que tipo de festa será elaborada: será uma festa havaiana ou dos anos 70? Vamos usar DJ ou banda? Como decoraremos o local?
Determinando o tema e o objetivo, o público-alvo fica claro e automaticamente a divulgação será mais simples. E também seu check-list acaba ficando mais fácil de se preparar.
Escolha certa da música
Um item importantíssimo é a música, pois ela garante o interesse dos convidados em continuar no evento. Invista em bons DJs, capazes de fazer um repertório que combine com a temática da festa ou em bandas que ofereçam músicas ecléticas.
Decoração e Ambientação
A ambientação do local tem a função de colocar os participantes no clima. Nada adianta escolher um tema e boa música, se o local não convém como conjunto.
É preciso decidir se irão usar flores para decorar festa ou jogo de luzes. Ser perfeccionista nesses detalhes, garante o sucesso e a felicidade de todos.
Seja criativo, escolha um espaço bacana, ofereça drinks diferentes, comida temática, contrate garçons suficiente e, se preciso, escolha um uniforme que chame a atenção e combine com a festa.
Pois, isso descontrai o clima e faz com que esses profissionais trabalhem mais felizes. Surpreender os convidados nunca é demais, uma vez que isso mostra que ele é importante.
Observe se o lugar é quente e instale um bom ar condicionado, como o ar condicionado agratto 12000, que são específicos para espaços grandes. Ou se for frio, coloque aquecedores em pontos estratégicos.
Considere um patrocínio
Nem sempre o dinheiro arrecadado, é o suficiente para cobrir todos os gastos e, por isso, um ou mais patrocinados é uma boa ideia.
O importante é encontrá-los antecipadamente e garantir que eles ofereçam produtos de qualidade. Sem contar que isso não sai de graça, o evento promove o produto deles.
Você pode pedir por patrocínios para a equipe de limpeza e segurança, para iluminação, sistema de som, portoes automaticos e até a promoção de um bom músico.
Divulgação
Com uma mídia social tão grande, existente nos dias de hoje, não é muito necessário investir em panfletos e anúncios. Criar um evento no Facebook é fácil e te dá a possibilidade de ir atualizando os convidados.
Venda de ingresso ou convites
Quanto antes, melhor. A venda antecipada dos ingressos te ajuda a acompanhar a evolução do evento e fazer possíveis mudanças, se for necessária alguma adequação.
O mesmo se for uma festa que terá convidados, quanto antes enviar o convite, antes as confirmações virão e a programação poderá ser baseada de acordo.
O planejamento é o segredo. Com uma organização e divulgação boa, o sucesso da sua festa é garantido e, sem dúvidas, haverá interessados para as próximas.