O planejamento necessário para um evento

O evento é uma ação realizada para celebrar algum acontecimento ou para promover conhecimento, encontros culturais e integração social.

Cada evento apresenta suas especificidades e algumas particularidades que precisam ser levadas em consideração no momento de decidir qual evento realizar.

De modo geral, os eventos mais conhecidos são:

  • Eventos corporativos;
  • Aniversários de várias idades;
  • Casamentos;
  • Comemoração de bodas;
  • Chás de bebês;
  • Chá revelação.

Sendo assim, a intenção de boa parte dos eventos é promover uma celebração. Mas, para que um evento ocorra de forma eficiente, o planejamento é essencial para garantir toda a parte da organização, decoração, alimentação, data, dentre outros pontos que serão explicados a seguir.

Planejando o seu evento

Para que a realização de um evento ocorra é fundamental contar um planejamento que ajuda a delimitar diversos aspectos importantes nessa composição.

Vale ressaltar, que existem profissionais especializados que trabalham na organização de eventos e por isso, é importante contar com eles nessa etapa de planejamento.

Dentre alguns detalhes que precisam ser delimitados no momento de planejamento do seu evento, podemos destacar a definição do local, a escolha da temática, assim como da data, a quantidade de pessoas presentes no evento, e a contratação de alguns serviços.

Os principais serviços presentes em um evento variam desde o serviço de buffet, de segurança, equipe cerimonialista, dentre outros.

Outros pontos como o aluguel de equipamentos, o uso de geradores para fornecer eletricidade e até mesmo a definição da equipe responsável pela iluminação do evento precisam ser definidas.

Para facilitar esse processo de planejamento, trouxemos algumas dicas.

O momento de personalizar a aparência do evento

Para definir qual será a decoração do seu evento, é importante delimitar a escolha da temática.

Alguns profissionais e especialistas da área de eventos trabalham no que chamamos de cenografia, ou seja, uma tentativa de montar e integrar cenários, uma boa iluminação, assim como estrutura de som para tornar a experiência do convidado a melhor possível.

Vários itens são importantes no processo decorativo, como é o caso:

  • Das mesas;
  • Das toalhas de mesas;
  • Das cortinas;
  • De luminárias;
  • Da montagem de cenários;
  • De balões.

Neste aspecto, os balões podem ser utilizados em diversos eventos, como é o caso de casamentos e aniversários.

Nossa dica vai para o uso do balao de gas helio aniversario, que é um material muito versátil e bastante divertido. O gás hélio apresenta uma leveza maior do que o oxigênio, por conta de sua baixa densidade. Com isso, ele flutua de forma mais fácil.

Preso por um suporte, o balao de aniversario gas helio flutua e encanta a todos.

O mais legal, é que esse balão pode passar por um processo de personalização. Isso representa inserir o logotipo ou identidade visual de uma empresa no balão, o nome dos noivos ou do aniversariante e até mesmo, do sexo do bebê.

Sendo assim, a versatilidade nessa utilização é bastante interessante e por isso, seu uso vale a pena.

Para eventos mais simples, é possível apostar também no uso da bexiga em evento pequeno, de médio ou de grande porte, com bastante cor e personalização nesse material.

O buffet em seu evento

Não é somente a decoração de um evento que traz algumas preocupações e que precisa ser definida. O tipo de serviço de buffet e o que servir aos convidados também.

Existem vários tipos de serviços de buffet, desde o buffet de hamburguer picante para festa, hamburger vegetariano, os tradicionais, até alguns modelos mais clássicos de alimentação (sobretudo em casamentos).

O buffet é um serviço prestado por uma empresa que é especialista em servir alimentos para os convidados de um evento. Sendo assim, é possível contratar um determinado tipo de serviço, a depender de qual evento será realizado.

Por exemplo, em aniversários, é possível encomendar um bolo de aniversario decorado com flores, desenhos, docinhos, dentre diversas opções.

A sofisticação para o seu buffet

Em um processo de integração do buffet, a depender da ocasião, é possível investir em sofisticação para esse tipo de serviço, sobretudo, em ações corporativas ou nos casamentos. Nestes eventos, é comum servir vinhos, como é o caso do lambrusco italiano.

Este vinho é considerado um dos mais antigos do mundo, tendo relatos de sua fabricação desde antes de Cristo. Este tipo de vinho passou pela Itália, foi apropriado pelos romanos e passou por várias modificações, até chegar a um processo de espumante ou perfumado.

Esse vinho é utilizado para a entrada das ocasiões, tendo como característica ter baixo teor alcoólico, além de ser mais adocicado.

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