Dicas de planejamento para uma festa de grande porte

Embora seja um evento voltado às crianças, é necessário investir tempo e dedicação na produção de uma festa infantil.

Afinal, o momento é importante para ambos os lados, tanto para as crianças como os pais que organizam a festa.

Neste sentido, além de contar com alimentos, doces e quitutes, é preciso apresentar uma boa infraestrutura, especialmente para festas de grande porte – para acima de 150 convidados.

Assim sendo, serviços como Aluguel de barraquinhas é suma importância, já que tem como intuito principal garantir organização e otimização do espaço.

Por este motivo, desenvolvemos este conteúdo especial com algumas dicas de organização de festa infantil de grande porte.

Continue com a leitura a logo após as próximas etapas.

Antes de tudo, pesquise!

A pesquisa é uma das partes mais importantes para desenvolver qualquer tipo de festa, incluindo a festa infantil.

Neste caso, recomenda-se reunir os seguintes itens:

  • Ideias;

  • Referências;

  • Desejos;

  • Possibilidades;

  • Números.

Desenvolver um planejamento é essencial para evitar dores de cabeças com possíveis imprevistos.

Portanto, a dica principal é reunir-se com os organizadores da festa e colocar no papel todos os convidados, comes e bebes, bem como itens de infraestrutura, como a tenda, por exemplo, dentre outros pontos importantes.

É a partir daí a festa começa a ganhar forma.

Orçamento e valores

Antes de começar a produzir o evento de fato, é necessário que um orçamento seja previamente estipulado.

Ou seja, é preciso analisar todos os gastos e serviços contratados para a festa.

Assim sendo, o orçamento vai envolver o valor de tudo, tanto da locação do espaço onde a festa será realizada, fechamento com a empresa que oferecerá o serviço de comes e bebes, assim como a contratação da empresa que oferecerá a tenda piramidal 4×4.

Com isso em mente, o organizador pode definir a quantidade de convidados, tema escolhido para a festa, entre outros detalhes importantes.

Por isso, o planejamento é primordial para o bom andamento da festa infantil.

Deste modo, com o orçamento estipulado em mãos, a organização pode buscar pelos itens fundamentais para a festa.

Comes e bebes

Esta é uma das etapas mais importantes, afinal, os comes e bebes são o que chamam a atenção de todas as crianças do evento.

Entretanto, é necessário variar na escolha dos quitutes, tais como salgadinhos, docinhos, entre outros tipos de alimentos.

No caso das bebidas, é bom também mesclar entre refrigerante, sucos e água mineral.

Quando falado sobre as quantidades para cada convidado, é importante salientar uma estimativa para cada pessoa, incluindo crianças e adultos.

Sendo assim, recomenda-se seguir o seguinte padrão:

  1. Salgados: 3 unidades por criança e 6 para adulto;

  2. Bebida: 300 ml de cada bebida por criança e 600 por adulto.

  3. Doces: 3 unidades por criança e 5 por adulto.

Esse padrão pode ser mudado, sempre para mais, é claro. Por sua vez, os docinhos para festa infantil merecem o devido destaque, pois há uma gama de variedades e, deste modo, o ideal é disponibilizar pelo menos 2 opções de cada docinho aos convidados.

Ou seja, na contagem é preciso ter dois brigadeiros para cada um, por exemplo.

O mesmo vale para beijinho e demais doces e salgados da festa.

Cuidados com infraestrutura

Para encerrar, vale ressaltar a importância da infraestrutura do local da fasta, já que esta reunirá mais de 100 pessoas, uma vez que estamos tratando de uma festa de grande porte.

Partindo desse ponto de vista, um item que tem feito muito sucesso nos eventos infantis é a tenda árabe.

A cobertura é completamente elegante e combina com a decoração do ambiente, podendo ser confeccionada em diferentes estilos e modelos.

Além do mais, a esse tipo de tenda auxilia na proteção, caso a festa seja feita na área externa, por exemplo.

Para as festas infantis, o item é de extrema importância, justamente por custar pouco e fornecer um excelente serviço acerca da organização do evento.

Dica extra: Entretenimento

O entretenimento não pode faltar na festa infantil, pois é um dos pontos mais esperados pelas crianças.

Atividades como gincanas, teatro e brincadeiras ao ar livre tendem a deixar as crianças em constante movimento e alegres, tornando o momento inesquecível.

Sendo assim, a família da criança que faz parte da festa pode desenvolver algo temático com um personagem infantil de gosto da criança.

Dessa maneira, a festa será um completo sucesso!

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