Eventos: a importância do planejamento

A realização de eventos é parte de uma rotina familiar comum, de modo que faz parte do horizonte de muitas pessoas estar periodicamente envolvidas com o planejamento de uma festa.

Isso vai desde uma comemoração simples, na própria residência da família, até um evento que envolve a locação de um espaço e a contratação de serviços.

Além disso, é importante pensar que muitas datas possuem um significado especial e que, por isso, merecem uma comemoração mais solene.

Entre essas datas estão:

  • Casamento;
  • Batismo;
  • Debutante;
  • Bodas;
  • Entre outras.

O local onde essas comemorações serão realizadas deve ser escolhido levando em conta algumas questões importantes, tais como o número de convidados, a disponibilidade de agenda da local, a localização, o tamanho do espaço, entre outros.

Desse modo, se torna possível produzir um evento de qualidade para que a data possa ser lembrada de maneira especial.

Por isso, é importante planejar a festa levando em consideração as etapas necessárias para que ela aconteça, organizando o espaço e servindo bem aos convidados.

Quais equipamentos devem ser locados?

Antes de começar uma lista com a relação de quais equipamentos devem ser locados, é importante saber mais informações sobre o local. A principal delas diz respeito a estrutura, determinando se o evento ocorrerá em um espaço aberto ou fechado.

Isso porque, caso o local seja descoberto, é fundamental realizar o aluguel de tenda para festa, já que essa estrutura pode ser importante tanto em dias de chuva quanto em dias de forte incidência solar.

Normalmente, as empresas que oferecem a locação de tendas e coberturas ficam responsáveis pela entrega e montagem da estrutura e, depois do término do período de aluguel, ela também desmonta e retira o item.

Essa pode ser uma característica determinante, pois facilita na organização do cronograma de preparação do evento. Assim, o responsável pode direcionar a sua atenção para outros pontos essenciais do planejamento.

Depois, é importante saber se o local dispõe de mesas e cadeiras ou se esses itens também devem ser locados.

Além desses, alguns outros objetos podem fazer parte do pacote, complementando assim a estrutura do evento. Alguns desses itens podem ser:

  • Mesas auxiliares;
  • Toalhas;
  • Equipamentos de som;
  • Equipamentos de vídeo;
  • Utensílios de cozinha.

Após a definição de todos os itens necessários para compor a estruturação de um evento, é preciso se preocupar com a decoração, que pode variar de acordo com a temática da festa.

Planejamento: itens de decoração e temas mais comuns

Depois de escolher a tenda mais adequada, os itens de iluminação, som e vídeo necessários, e também os utensílios fundamentais para preparar e servir os convidados, é preciso escolher quais serão os itens utilizados na decoração do local.

É possível encontrar uma infinidade de artigos e objetos que podem compor a ornamentação de uma festa. Alguns dos mais comuns são:

  • Bexigas;
  • Painéis;
  • Arranjos de flores;
  • Bolo cenográfico;
  • Bonecos e ursos de pelúcia;
  • Cortinas;
  • Almofadas.

A decoração festa depende também do tipo de comemoração que será realizada, além de que os itens escolhidos podem ser personalizados, ou seja, eles podem ser confeccionados de acordo com o tema da festa.

Assim, mesmo que uma festa de bodas de prata já possua uma determinada especificidade, é possível decorar o espaço se baseando em um tema específico, tornando o evento ainda mais característico.

Além disso, ainda pode ser programado um tipo de cardápio especial, como uma noite de pizzas, comidas de boteco, piquenique, entre outros.

Nessa linha, até o bolo ou alguns tipos de doces oferecidos podem ser feitos contendo imagens ou características baseadas na temática do evento.

Alguns dos temas mais comuns são:

  • Tema de personagens infantis;
  • Tema de décadas passadas;
  • Tema de filmes ou séries;
  • Tema baseado nas estações do ano;
  • Festa do pijama;
  • Festa a fantasia.

Mas ainda há outras formas de escolher itens especiais para a decoração sem que eles sejam de um determinado formato. Um exemplo disso é o da festa de batizado decoração, onde não há um tema específico, mas é comum que sejam utilizados itens de cores brancas e elementos de composição neutra.

Nesse sentido, é possível perceber a importância de um planejamento prévio, justamente porque a preparação de um evento envolve várias etapas, que precisam ser previamente definidas para que a festa esteja de acordo com o esperado, atendendo de maneira adequada aos convidados e proporcionando um momento de descontração.

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